1 Zoomとは?
一言で申し上げますと,オンラインのWeb会議ソフト(アプリケーション)です。双方向のコミュニケーションツールとも言えます。
対面して,お互い,相手の表情を見ながらお話できるだけではなく,画面上でホワイトボードを共有し,図を描いたり,考えを書きつけたりすることが可能で,思考を深めることができます。
また,画面を共有することで,お互いのディスプレイに表示された資料を閲覧することも可能です。
字幕で,現在,熟議中のテーマを表示することもできますし,チャットでふと思いついた考えを書きつけておくことだってできるのです。
多機能で利便性の高さが売りですね。
ダウンロード・インストールから各種操作まで非常に簡単に行えますから,私のような初心者でも楽々と使用することができました。
さらに,1対1だけのコミュニケーションツールとしてだけではなく,同時に100人の会議も可能ですから,講師を配するオンラインセミナーを展開できますし,参加者を小グループに分け,テーマについての検討をした後,また全体会議を行うことだってできてしまうのです。
バーチャルな会議ルームです。とても調法なWeb会議のためのツールと言えます。
2 メリットについて
アプリケーションのダウンロードから各種機能の操作に至るまで,全て無料と言って過言ではありません。(3人以上のミーティングを実施する場合に,時間制限(40分)が設けられているので,この制限を撤廃するために有料となる程度です。)
(2) アプリケーションのダウンロード・インストールがワンタッチ
Skypeのように面倒なアカウントの設定を行う必要がありません。ゲスト(塾生)はホスト(当塾)から送られてくる面接練習の日程(招待URL)をクリックし,初回に1クリックでアプリケーションをダウンロード・インストールすれば設定は完了します。直ちに面接練習に参加することができます。
ZoomはWeb会議ソフト(アプリケーション)ですから,マイク/カメラの設定が必要となります。しかし,スマホ,タブレット端末のいずれにおいても内臓マイク/カメラがありますし,パソコンにおいても内臓マイク/カメラが使用できれば,Zoomは自動的に接続してくれるので問題はありません。
パソコンを使用される場合,マイク/カメラを別途購入されたとしても,Zoomは自動的に接続してくれますから,これまた安心というわけです。
なお,マイク/カメラの別途購入については,塾生のご負担となります。
これまでのネット通話ソフトの最大のデメリットは,通信量の多さにありました。その点,Zoomそのものは圧倒的に通信量が少ないため,CPUに影響は少なく,例えば,スマホであれば,パケット量を気にしなくてもよいわけです。それでありながら,音声が途切れるとか,動作が遅くなるなどの心配はありません。
また,通信を行う双方間のパソコン等の環境にも影響されません。
さらに,データ量が余分に掛かって料金に影響することもないわけですから,まさに安定した環境であると言えるのです。
なお,通信に係る諸費用は,塾生のご負担となります。
パソコン,スマホ,タブレット端末で利用することができます。ただし,ゲスト(塾生)とホスト(当塾)とが対面して面接練習を行うことを考えると,画面は大きい方が好ましいと思えます。
なお,スマホ及びタブレット端末をご利用になる場合には,ホスト(当塾)から面接練習の「招待URL」が届く前に,アプリケーションをダウンロードしておく必要があります。
Zoomは多機能で操作は簡単,しかも,いずれも無料で使用できます。ここでは, 面接練習に関係する機能を抽出して,それらを挙例します。
- 時間無制限のビデオ通話(3人以上のミーティングは時間制限(40分)あり。)
- ホワイトボード機能
- 画面共有機能
- ビデオ通話及び画面共有などの録画機能
- 字幕機能
- チャット機能
3 デメリットについて
Zoomのデメリットは大きく2点です。
- 無料でZoomを使用する場合,3人以上の通話には時間制限(40分)があります。ただし,1対1で通話を行うに際しては,無制限に利用することができます。なお,当塾の面接練習の制限時間は60分です。
- チャットで書き置いておくことができません。オンラインで通話中,補助的にチャットを使用することはできますが,Skype・LINEのようにメッセージを送っておき,相手がログインした時に読むことができるといった機能はありません。
4 メリットを活用した面接練習の在り方について
Zoomのメリットを活用して,当塾では次のように面接練習を行います。
5 面接練習に参加する方法について
塾生が面接練習に参加するためには,「Zoom」のセッティングが必要となります。その詳しい解説については,次の解説をお読みください。
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